Generalforsamling afholdtes 31. januar 2011 med følgende dagsorden
Se referat fra generalforsamlingen nedenfor

Generalforsamling
Til medlemmerne af Samfundet

Hermed følger indkaldelse til ordinær generalforsamling i Historisk Samfund, som afholdes mandag den 31. januar 2011 kl. 17:00 hos ODM i Vartov, Farvergade 27D, København K.

Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning for 2010
3. Regnskab 2010
4. Indkomne forslag fra medlemmerne. Skal være formanden i hænde senest 3. januar 2011
5. Debat og afstemning om samfundets fremtid, jf. bilag 1,
6. Kontingent for 2010. Kontingentsats afhænger af resultat af afstemning under punkt 5.
7. Valg til bestyrelse. Hvorvidt bestyrelsen fortsætter, afhænger af afstemning under punkt 5.
8. Eventuelt.

Da forårets program vil afhænge af udfaldet af afstemningen under punkt 5, vil dette først blive udarbejdet i løbet af februar.

Bestyrelsen håber på et stort fremmøde.

Med venlig hilsen
Hans Henrik Appel
Formand

BILAG 1.
BAGGRUND FOR OG INDHOLD TIL DEBAT OG AFSTEMNING OM SAMFUNDETS FREMTID UNDER PUNKT 5.

Baggrund
På baggrund af det lave engagement i samfundet, der på den ene side har medført, at kasserer-posten ikke har kunnet besættes; på den anden side et lavt fremmøde til foredragene (henholdsvis 3 og 8 deltagere ved de sidste to), afholdtes et bestyrelsesmøde tirsdag d. 9. november 2010. Til stede var formand Hans Henrik Appel, sekretær Caroline Nyvang, Anne Katrine Gjerløff, Karen Skovgaard-Petersen og Ebbe Nyborg.

Følgende muligheder for at håndtere dette lave engagement blev diskuteret:

· Et valg af klar målgruppe (f.eks. historiestuderende) og en opsøgende indsats for at få dem gjort interesserede og aktive
· Et tilmeldingssystem, hvor foredrag aflyses 1 måned i forvejen, hvis der ikke er minimum 12 tilmeldte
· En omlægning af medie, dvs. opgivelse af foredrag og i stedet overgang til f.eks. et årligt seminar eller en digital platform (selvom jeg ikke umiddelbart kan få øje på den oplagte digitale niche)
· Valg af en ny formand, der ikke har betænkeligheder med at indgå aftaler med oplægsholdere vel vidende, at tilhørerantallet kan vise sig at være meget begrænset
· Nedlæggelse af samfundet.

Overordnet set var der enighed om, at den dalende interesse afspejlede en almen tendens, der f.eks. også har ramt tidsskrifter som 1066; at der blandt de historiestuderende ikke var den store interesse medmindre deres aktuelle undervisere holdt for; at erfaringer med at lave arrangementer rettet mod gymnasielærere ikke trak folk til; og at der ikke var grund til at søge at holde samfundet i live, hvis man ikke kunne se et formål med det.
Omvendt blev der også advaret mod at tage for drastiske konsekvenser med en nedlæggelse her og nu.

Punkter til afstemning
På baggrund af diskussionen blev det vedtaget at fremlægge følgende muligheder for samfundets fremtid til afstemning på næste generalforsamling.

1. Samfundet fortsætter som hidtil - men med en ny bestyrelse.
Formanden ønsker ikke at fortsætte i det nuværende format. Programlægningen trækker i større eller mindre grad på kontakter og netværk, da vi ikke kan tillokke oplægsholdere med honorarer. Og formanden fandt det belastende for netværk og kontakter at risikere at have indgået aftale med oplægsholdere, hvorefter der ikke dukker noget publikum op.
Hvis generalforsamlingen ønsker, at samfundet fortsætter som hidtil, trækker den nuværende formand sig. Det samme gælder flere af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

2. Samfundet indfører tilmeldingssystem
I forbindelse med udsendelse af program opgives en email-adresse, hvortil medlemmer skal sende en tilmelding senest en måned før et foredrags afholdelse. Hvis der ikke er indkommet mindst 12 tilmeldinger, aflyses foredraget. Såfremt foredraget ikke aflyses, er det stadig muligt for andre medlemmer at høre det ved fremmøde.
Derudover står det bestyrelsen frit for at eksperimentere med planlægning, f.eks. at lave temarækker i stedet for som hidtil at sikre bredde i programmet.

3. Samfundet ændrer sin formidlingsflade fra foredrag til seminar
Da noget tyder på, at formatet med gå-hjem-foredrag ikke længere tiltrækker publikum, ændres formatet til et årligt en-dags-seminar på en lørdag.
Med denne ændring vil opkrævning af medlemskontingent miste sin berettigelse. Der må skrives ud til de medlemmer, der har tegnet flerårigt medlemskab, med tilbud om refundering af beløbet for evt. resterende år.
I udgangspunktet skal seminarerne kunne hvile i sig selv økonomisk (gennem deltagerbetaling og evt. ekstern støtte), men forhåbentlig vil flertallet vælge at lade samfundet beholde de indbetalte beløb som en driftskapital (Af samfundets nuværende aktiver på ca. 40.000 kr. udgør forudbetalt kontingent knap 10.000 kr.)

4. Samfundet nedlægges
Det kan være svært at se, hvilken særlig rolle samfundet vil udfylde ved at ændre format til et årligt seminar. Og det er tvivlsomt, hvordan en ordning med tilmelding en måned i forvejen vil forløbe. Der kan derfor argumenteres for, at disse løsninger ikke ændrer ved det grundlæggende; at der ikke er et behov for samfundet længere, og at man derfor bør tage konsekvensen og nedlægge det.

Afstemningens form
Der stemmes om alle fire forslag samtidigt. Får et forslag 51% af stemmerne, er dette vedtaget. Hvis ingen af forslagene opnår 51% af stemmerne ved første afstemning, sorteres det/de forslag med færrest stemmer fra, inden en ny afstemningsrunde - og så fremdeles indtil et forslag har fået 51% af stemmerne.

Referat af generalforsamling i Historisk Samfund
31. januar 2011 kl. 17 ODM, Vartov, København K.

1. Valg af dirigent.
Leif Littrup fratrådte som revisorsuppleant og blev dernæst enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten erklærede Generalforsamlingen for rettidigt indkaldt.

2. Formandens beretning for 2010.
Hans Henrik Appel gennemgik møderne for det forrige år og påpegede, at der til de i alt syv møder sammenlagt havde været til 91 deltagere (56 medlemmer og 35 gæster). To af årets møder kan betragtes som velbesøgte, de to møder i forbindelse med generalforsamling tiltrak henholdsvis 15 og 13, mens de resterende tre møder kun kunne mønstre mellem 12 og 3 tilhørere.

Samtidig har Samfundet ikke haft succes med at rekruttere en ny kasserer. I lyset af dette har bestyrelsen diskuteret engagementet og fremtidsmuligheder. Konklusionen er, at Samfundets fremtid bør revurderes ved dagens generalforsamling.

Formandens beretning for 2010 blev godkendt.

3. Regnskab 2010.
Formanden gennemgik regnskabet. Regnskabet blev godkendt med det forbehold, at der ikke foreligger revisionsgodkendelse.

4. Indkomne forslag fra medlemmerne.
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne.

5. Afstemning om Samfundets fremtid.
Der blev valgt to stemmeoptællere blandt de fremmødte medlemmer.

Inden afstemning opfordrede formanden til debat om Samfundets fremtid. Et medlem stillede spørgsmål ved, om problemet med fremmøde virkelig var så stort, som bestyrelsen lægger op til. Der har været mailsvigt i løbet af efteråret, der kan forklare et dyk i deltagerantallet. Et andet medlem påpegede, at mødetidspunktet (kl. 17) var problematisk og opfordrede til, at man eksperimenterede med andre tidspunkter. Formanden bad mødedeltagerne overveje, hvem Samfundet skulle være et forum for - fagfæller, studerende, alment historisk interesserede eller en kombination af disse? - og om man kunne tænke sig en model, hvor man inden hvert møde tilmeldte sig, så vi kunne aflyse, hvis der ikke var deltagere nok. Niels Andersen foreslog, at Samfundets formue - såfremt Samfundet skulle blive nedlagt - kunne overgå til Dansk Historisk Forening.

Flere bestyrelsesmedlemmer påpegede, at Samfundet bør undersøge muligheden for en stærkere tilknytning og forankring i Københavns Universitets SAXO-Institut.
Per Nielsen mindede om, at SAXO-Instituttet pt. er repræsenteret i Samfundet ved to ph.d-stipendiater og én ekstern lektor og altså ikke nogen fastansatte. Anne Katrine Kleberg påpegede, at de studerende har egne fora, som arrangerer foredrag, og SAXO-Instituttet har sine egne foredragsrækker. Dette er svært at konkurrere med, og generelt er der mange "fritidstilbud" til historisk interesserede. Hans Henrik Appel citerede fra vedtægterne, at foreningens formål var at fremme samkvemmet mellem ældre og yngre historisk interesserede.

Dernæst afstemning. Hver punkt (jf. indkaldelsen) blev bragt til afstemning, indtil der var almindeligt flertal.

Der var 18 stemmeberettigede.

Afstemning om pkt. 4 (nedlæggelse):
Ja: 5 nej: 13 blanke: 0
Punkt 4 blev dermed forkastet.

Afstemning om punkt 3 (ændret formidlingsflade):
Ja: 7 nej: 10 blanke: 1
Punkt 3 er dermed forkastet.

Afstemning om punkt 2 (tilmeldingssystem)_
Ja: 12 nej: 5 blanke: 1
Punkt 2 er dermed vedtaget.

Punkt 2 lyder ifølge indkaldelsen:

Samfundet indfører tilmeldingssystem
I forbindelse med udsendelse af program opgives en email-adresse, hvortil medlemmer skal sende en tilmelding senest en måned før et foredrags afholdelse. Hvis der ikke er indkommet mindst 12 tilmeldinger, aflyses foredraget. Såfremt foredraget ikke aflyses, er det stadig muligt for andre medlemmer at høre det ved fremmøde. Derudover står det bestyrelsen frit for at eksperimentere med planlægning, f.eks. at lave temarækker i stedet for som hidtil at sikre bredde i programmet.

6. Kontingent for 2010.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Uændret kontingent blev vedtaget. Hvis stigning skal ske inden næste generalforsamling, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

7. Valg til bestyrelsen
Niels Andersen trådte ud af bestyrelsen. Leif Littrup opstillede til kassererposten og blev enstemmigt valgt. Jørgen blev valgt til revisorsuppleant. Genvalg på alle øvrige poster.

8. Eventuelt.
Leif Littrup bad bestyrelsen gennemgå vedtægterne med henblik på den nye situation i Samfundet. Niels Andersen spurgte, hvorledes regnskabet for 2008 skal fremlægges. Leif Littrup anførte, at det er et af den nytiltrådte kassereres prioriterede opgaver.

Formanden takkede for mødeledelse og fremmøde. Der vil snarest blive indkaldt til et bestyrelsesmøde.

Referant: Caroline Nyvang